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2020-09-15 00:15 出处:PConline原创 作者:奔跑的柯基 责任编辑:yueyang
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  [PConline 应用技巧] 不得不说今年初由于特殊的原因,很多企业上半年都选择安排员工在家办公,然而员工的办公效率却受到了极大的影响。眼下随着疫情逐渐好转,越来越多的企业恢复了正常的工作,那么如何在复工之际最大程度提升员工的办公效率呢?如何让企业复工后火力全开呢?

  其实,之所以我们在工作中可以从容不迫,离不开的是哪些强大的办公设备。笔记本、台式机、甚至是打印机都是我们日常工作中不可或缺的办公设备。同时打印机产品作为强大的办公生产力,在企业办公中逐渐扮演着越来越重要的角色。平日工作里的打印、复印、扫描,可以说处处离不开它。现如今工作恢复了正常模式,有了这些好帮手的加持,工作效率势必会大幅度提升,但面对打印机的各种参数和功能,我们应该如何使用呢?今天我们将以实际工作的角度出发,给大家分享下打印机到底具备哪些功能和特点,办公才能给力。

    具备这些才能火力全开

1、输出速度和输出质量很重要

  对于企业办公用户而言,打印机的输出速度和输出质量一直是企业用户非常看中的。高速的输出速度可以大幅度提升办公效率,试想如果说输出速度不尽人意,那么在工作时会将大量的时间精力花费在等待打印和复印上。而居家办公也亦是如此,高速的输出速度可以让工作效率事半功倍。同时输出质量也是十分重要的,如果说打印和复印出来的文件模糊不清,需要重新打印不仅浪费时间,更容易带来不可估量的经济损失。

  一般来讲,打印设备拥有20-30页/分钟的打印速度即可满足大多数用户的需求。这是一个什么概念?打印一份20页-30页以内的文档,总用时可控制在1分钟以内,对于企业办公用户而言,这个输出速度可以应对大部分的工作需求。而600dpi-1200dpi的打印分辨率,更可以打消打印质量不佳的顾虑。

2、操作简单很重要

  相信大家使用打印机都会遇到这样的问题,打印机的操控面板过于复杂,尤其对于第一次使用打印机的新员工来说,操作起来十分困难。即使对于熟练操控设备的老员工而言,复杂的操作过程大大降低了员工的办公效率,所以说打印机控制面板操控的难易程度直接决定了企业办公用户的工作效率。

  所以说,为了给用户带来更为便捷的操控体验,通俗易懂的操控面板是必不可少的。简易的设计对于公司的小白用户而言十分友好,第一次也可以简单上手。

3、功能方面更要全面

  除了输出的速度和输出质量以外,打印机的功能可以说十分重要了。复印和扫描功能可以说是我们在工作中最为常用的,这里要说明的是,打印类设备大致可分为两类。其中一种为普通的打印机,仅仅有打印的功能,而另一种是多功能一体机,一般具备打印、复印、扫描等多种功能,如果说买了价格较为便宜的打印机,那么就不具备复印和扫描功能了,在我们的企业中一般都配备的是多功能一体机,如果说使用的是普通的打印机,就无法就行复印或扫描操作了。功能不全,工作效率自然无法提升。

4、自动双面打印功能很重要

  同时在打印机的功能上,企业办公用户同样有着不一样的需求。很多企业员工经常需要打印双面的文档,如果只是小批量的打印任务,通过手动转换纸张方向还可以应对。但如果有大批量的打印任务,势必会增加工作的负担,那么打印机拥有自动双面打印功能就至关重要了。

  打印机如果搭载了自动双面打印功能,不仅节约了纸张,为用户提供了更为经济的打印方案,更减少了用户手动转换纸张方向的烦恼。对于企业办公用户而言,自动双面打印功能可以大幅度提升办公效率,彻底满足用户对于双面打印的需求。

5、让打印方式变得更加多元化

  一般来讲,想要快速的打印文件需要将电脑与打印机连接,然后通过电脑给打印机发送指令才能完成打印操作。而随着手机等移动设备的普及,越来越多的文件是通过手机来传递的,如果还需要电脑来打印操作就十分复杂了,需要把文件发送到电脑上才能打印,那么如此说来打印方式应当发生改变,而灵活多样的打印方式会更企业办公使用。

  实际办公场景中,并无法保障电脑随时在我们身边,在开会时很多文件就无法即使打印。或者客户发来的文件总需要传到电脑上才能打印,使得办公效率大幅度降低。所以说如果具备APP打印功能或者微信打印功能,办公效率势必会大幅度提升。

    写在最后

  最后综合来看,通过实际场景出发,打印机拥有这些功能可以说完全满足居家办公用户的需求,想要更高效率的办公,拥有这样一款功能强大的打印类设备就足矣了。

 
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